Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Monkey Tools-Kalendererstellungsfunktion aktualisiert haben. Tatsächlich ist es so ein Power-Up, dass dieses Feature zu einem ausgewachsenen Affen geworden ist! Wir nennen es den Kalenderaffen.
In unserer ursprünglichen Version erstellte der Kalenderersteller die Abfragen, die zum Laden eines einspaltigen Kalenders mit eindeutigen Daten in das Datenmodell erforderlich sind, und fügte PeriodID-Spalten für 364-Tage-Kalender wie 445 und 13 Geschäftsperioden hinzu.
Der Kalenderaffe fügt dieser ursprünglichen Mischung einige ziemlich mächtige Funktionen hinzu. Lassen Sie uns schnell durch die Erfahrung gehen, um zu sehen, was ich meine.
Schritt 1: Definieren Sie die Kalendergrenzen
Hier hat sich nicht viel geändert. Du kannst immernoch:
- Wählen Sie Ihren Kalendertyp (12 Monate, 13 Monate, 445, 454, 544) und definieren Sie Ihr benutzerdefiniertes Jahresende (einschließlich eines anderen Monats für 12-Monats-Kalender).
- Definieren Sie einen Namen für Ihre Kalendertabellenabfrage
- Wählen Sie das Ladeziel
- Wählen Sie gültige Datumsspalten für das Start- und Enddatum Ihrer Daten aus
Mit diesen Einstellungen kann unser Affe den Kalender so erstellen, dass er bei jeder Aktualisierung den gesamten Bereich Ihrer Daten dynamisch abdeckt.
Der einzige wirkliche Unterschied besteht darin, dass wir ein Kontrollkästchen und eine Schaltfläche „Weiter“ hinzugefügt haben. (Beachten Sie, dass „Erstellen“ weiterhin verfügbar ist, wenn Sie nur die Standardoptionen des Affen für die restlichen Optionen akzeptieren möchten, die Sie sehen möchten.)
Schritt 2: Wählen Sie Kalenderspalten
Eines der Dinge, die uns an unserer Originalversion immer gestört haben, ist, dass sie die Datumsspalte des Kalenders erstellt hat, es dann aber Ihnen überlassen hat, die verschiedenen gewünschten Datumsformate hinzuzufügen. Deshalb haben wir uns entschlossen, das zu verbessern, wie Sie hier sehen können:
Unser Affe wählt die gängigsten Datumsformate im Voraus aus. Wenn Sie jedoch jemals eines aktivieren / deaktivieren, werden Ihre bevorzugten Standardeinstellungen erläutert und beim nächsten Einfügen eines Kalenders angegeben. Die angezeigten Spalten reagieren auch in Schritt 1 dynamisch auf Ihre Auswahl. Wenn Sie ein Jahresende am 31. Dezember für einen 12-Monats-Kalender verwenden, benötigen Sie nur die ersten beiden Spalten. Dies zeigt Ihnen der Kalenderaffe. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Jahresende haben (z. B. 30. Juni oder 30. September), möchten Sie möglicherweise auch Steuerspalten, sodass der Affe diese auch als Optionen bereitstellt. Und wenn Sie mit einem 364-Tage-Kalender wie einer 445-Variante oder einem Kalender mit 13 Geschäftsperioden arbeiten, wird auch an dieser Stelle eine letzte Spalte mit PeriodIDs angezeigt.
Schritt 3: Hinzufügen von Beziehungen
Abhängig von Ihrer Auswahl in Schritt 1 bestimmt der Kalenderaffe, ob Ihnen diese Seite angezeigt wird oder ob sie übersprungen wird. Wenn Sie Ihren Kalender in das Datenmodell (oder Datenmodell und Arbeitsblatt) laden möchten, listet der Affe jede in das Datenmodell geladene Datumsspalte auf. Der Zweck davon ist einfach; Sie können entscheiden, ob Ihre neue Kalendertabelle mit einer der aufgelisteten Spalten verknüpft werden soll.
Für alle Spalten, die Sie überprüfen, bemüht sich Calendar Monkey, diese Beziehungen nach dem Laden Ihrer Tabelle in das Datenmodell zu erstellen. (Es gibt einige Dinge, die den Affen daran hindern können, dies zu erreichen, z. B. das Erstellen einer inaktiven Beziehung.)
Schritt 4: Erstellen des Kalenders
Obwohl der Kalenderaffe viel Arbeit zu erledigen hat, wenn Sie auf Erstellen klicken, kennt er auch den Wert guten Feedbacks. Aus diesem Grund werden Sie über den Fortschritt informiert, sobald alle einzelnen Aufgaben erledigt sind, wie Sie hier sehen können:
Leider gibt es einige Dinge, die der Affe nicht tun kann (aufgrund mangelnder Sicherheitsfreigabe für das Excel-Datenmodell). Anstatt diese wesentlichen Aufgaben einfach zu ignorieren, erfahren Sie, was mit den genauen Schritten zu tun ist.
Als kleiner Tipp hier … Sie müssen das Calendar Monkey-Fenster nicht schließen, um Maßnahmen zu ergreifen … lassen Sie es also offen, bis Sie in das Datenmodell gesprungen sind und die empfohlenen Änderungen vorgenommen haben! Wenn Sie verstehen, was passiert, und die erforderlichen Schritte kennen, können Sie den Zusammenfassungsbildschirm natürlich auch nach Abschluss automatisch schließen.
Was der Kalenderaffe nicht kann
Es gibt drei Dinge, die der Kalenderaffe derzeit nicht tun kann:
- Verstecken Sie automatisch die Schlüssel auf der „vielen“ Seite der Beziehung (die Fremdschlüssel).
- Erstellen Sie automatisch die Sortierhierarchien, um den Monatsnamen nach der Monatsnummer und den Tagesnamen nach der Wochentagsnummer zu sortieren
- Erstellen Sie den Kalender in einer Power BI-Datei
Ehrlich gesagt, während wir früher scherzten, dass der Calendar Monkey keine Sicherheitsfreigabe hat, besteht die Realität darin, dass das Erweiterbarkeitsmodell des Datenmodells eine Einschränkung aufweist, die uns daran hindert, die ersten beiden Elemente zu lösen. Der dritte… ist in unserem Rückstand.
Wie bekommt man den neuen Kalenderaffen?
Sie benötigen Monkey Tools Version 1.0.7493.29574 oder höher und haben den Calendar Monkey bereit, um Ihre Gebote abzugeben.
Wenn Sie es noch nicht getan haben, gehen Sie zu Produktseite von Monkey Tools um eine Kopie herunterzuladen
Wenn Sie Monkey Tools bereits installiert haben, wird es innerhalb weniger Wochen automatisch aktualisiert, oder Sie können das Update jetzt anfordern, indem Sie zu Monkey Tools -> Optionen -> Jetzt nach Updates suchen gehen.
Der Beitrag Erstellen von Power Query-basierten Kalendern erschien zuerst auf Anfänger Kurse.
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https://fuer-anfaenger.info/erstellen-von-power-query-basierten-kalendern/
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