Stapel- oder Wrap-Spalten – Excel University

Ich wurde gefragt, wie man eine Tabelle mit 50 Spalten zum Drucken vorbereitet. Die spezielle Anforderung bestand darin, jeden Datensatz in der Datentabelle in mehrere gedruckte Zeilen mit einer leeren Zeile zwischen den einzelnen Datensätzen aufzuteilen. Grundsätzlich möchten wir, dass die Spalten beim Drucken umbrochen werden. In diesem Beitrag werde ich zeigen, wie Sie Gruppen von Spalten definieren, die für Druckzwecke mit Power Query gestapelt werden können.

Zielsetzung

Bevor wir zu weit kommen, visualisieren wir die Situation. Wir haben eine Jobkostentabelle mit einer Menge Spalten wie folgt:

Dies kann aufgrund der Anzahl der Spalten nicht effektiv gedruckt werden. Wenn wir sie zum Drucken auf einer Seite anpassen, ist die Schriftgröße zu klein. Wir müssen also Excel irgendwie dazu bringen, Spaltengruppen zu verpacken oder zu stapeln. Auf diese Weise wird jede Jobkostenzeile zu mehreren gedruckten Zeilen mit einer leeren Zeile zwischen jedem Job. Mehr wie das:

Da dies Excel ist, gibt es mehrere Optionen, einschließlich Formeln. In diesem Beitrag werde ich eine Option demonstrieren, die Power Query verwendet. Diese Option hat den Vorteil, dass sie sich beim Aktualisieren dynamisch an neue Datenquellenzeilen anpasst.

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Überblick

Wir werden die folgenden Schritte ausführen

1. Wählen Sie die Spalten für jede Berichtszeile aus
2. Kombiniere sie
3. Formatieren Sie die Berichtstabelle

Lasst uns anfangen!

Hinweis: In diesem Lernprogramm wird Power Query verwendet. Sie können schnell feststellen, ob Ihre Excel-Version Power Query enthält, indem Sie auf die Registerkarte Daten klicken und nach der Befehlsgruppe „Daten abrufen und transformieren“ suchen.

Detaillierte Schritte

Benötigte Zeit: 15 Minuten.

Überblick: Wir werden eine neue Abfrage für jede Berichtszeile erstellen, die ihre Spalten definiert. Dann werden wir die Abfragen anhängen. Schließlich wenden wir eine Formatierung auf die Ergebnistabelle an.

1. Wählen Sie die Spalten für jede Berichtszeile aus

   Wir werden diesen Schritt für jede Berichtszeile ausführen.

   In unserer Abbildung werden vier Berichtszeilen für jeden Job erstellt:
   Berichtszeile 1: Job-ID
   Berichtszeile 2: Eigentümer, Organisation, Typ, SysCode, PM… Rechnungstyp
   Berichtszeile 3: Aktuelle Stunden, aktuelle Kosten, YTD Stunden… PctBud
   Berichtszeile 4: leere Zeile

   Da unser Bericht 4 Zeilen pro Job enthält, werden wir diese Schritte viermal ausführen.

   EIN. Wählen Sie in Excel die Datentabelle aus
   B. B. Daten> Daten abrufen> Aus Tabelle / Bereich
   C. Wählen Sie die Spalten aus, die in dieser Zeile angezeigt werden sollen (z. B. Job-ID).
   D. D. Home> Spalten entfernen> Andere Spalten entfernen
   E. E. Transformieren> Überschriften als erste Zeile verwenden
   F. F. Spalte hinzufügen> Indexspalte> Von 1
   G. Spalte hinzufügen> Benutzerdefinierte Spalte> „Zeile“ = 1 (2, 3, 4, …)

   

   H. H. Nennen Sie die Abfrage Row1, Row2,…
   ICH. Schließen & Laden in … Nur Verbindungsabfrage

   Nach Abschluss haben wir eine neue Abfrage für jede Berichtszeile. Jetzt ist es Zeit, sie zu kombinieren.

2. Kombiniere sie

   So kombinieren Sie die einzelnen Zeilenabfragen in Excel:

   EIN. Daten> Daten abrufen> Abfragen kombinieren> Anhängen
   B. B. Drei oder mehr Tabellen> Fügen Sie sie der Reihe nach hinzu:

   

   C. Nach Indexspalte sortieren
   D. D. Nach Zeilenspalte sortieren
   E. E. Entfernen Sie die Spalten Index und Zeile
   F. F. Schließen & Laden in … Tabelle

   Die Ergebnistabelle wird in Excel angezeigt, und jetzt können wir sie formatieren.

3. Formatieren Sie die Berichtstabelle

   Verwenden Sie die Registerkarte Tabellentools, um die gewünschten Formatierungen vorzunehmen.

   

   Hier sind die Schritte, mit denen ich den oben gezeigten Bericht erstellt habe:
   EIN. Registerkarte „Tabelle“> Deaktivieren Sie die Option „Kopfzeile“
   B. B. Fett auf die ersten drei Berichtszeilen angewendet
   C. Registerkarte „Tabelle“> Deaktivieren Sie „Banded Rows“
   D. D. Registerkarte „Tabelle“> Aktivieren Sie „Gebänderte Spalten“
   E. E. Registerkarte „Tabelle“> „Tabellenstile“

Sobald diese Lösung vorhanden ist, können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und aktualisieren, um neue Jobs aus der Datenquellentabelle abzurufen.

Wenn Sie Alternativen haben, die Sie bevorzugen, oder Verbesserungen an diesem Ansatz haben, teilen Sie diese bitte mit, indem Sie unten einen Kommentar veröffentlichen… danke!

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